Općina Lipovljani ove je godine implementirala modul masovnog potpisivanja u sklopu aplikacije Uredsko poslovanje, čime je znatno ubrzala procese rada i podigla razinu administrativne učinkovitosti. Riječ je o digitalnom rješenju koje omogućuje elektroničko potpisivanje većeg broja dokumenata odjednom – funkcionalnost koja se posebno pokazala korisnom u situacijama kada je potrebno obraditi i potpisati stotine akata u kratkom vremenu.
„Jako smo zadovoljni s navedenom uslugom“, poručuje Danijela Matejaš, pročelnica Općine Lipovljani, ističući kako im je upravo ova funkcionalnost donijela značajne vremenske uštede, osobito u administrativno zahtjevnijim postupcima.
Brza implementacija i kvalitetna podrška
Modul je implementiran brzo i bez zastoja, a korisnici ističu odličnu podršku tima Libusofta, koji ih je vodio kroz cijeli proces – od pripreme potrebne dokumentacije za Finu, do objašnjenja načina funkcioniranja samog potpisivanja unutar aplikacije. „Podrška Libusofta bila je odlična, sve je bilo jasno i pravovremeno komunicirano“, poručuju iz Općine.
1230 dokumenata potpisano u samo pola sata
Prvi veliki ispit novi je sustav prošao tijekom izdavanja rješenja za obračun komunalne naknade kada je u samo pola sata potpisano čak 1230 dokumenata – posao koji bi ranije trajao i nekoliko dana. „Značajan pomak vidimo u uštedi vremena, što nam omogućava da se fokusiramo na druge predmete i aktivnosti. Učinkovitost rada nam je zbog toga znatno porasla, što je za našu malu jedinicu lokalne samouprave posebno važno“, ističe pročelnica Matejaš.
Prednosti koje se odmah primijete
Kao najveću prednost novog modula navode upravo vrijeme koje se štedi u svakodnevnom radu, što se direktno odražava na bržu i kvalitetniju uslugu prema građanima. „Posao koji bi inače trajao nekoliko dana, sada završavamo u samo nekoliko sati.“ Masovno potpisivanje pokazalo se kao konkretan iskorak prema digitalno učinkovitijem javnom sektoru, osobito za manje jedinice lokalne samouprave koje teže boljoj organizaciji vremena i resursa. Ako i vaša jedinica želi ubrzati administrativne procese i pojednostaviti potpisivanje većeg broja dokumenata, obratite nam se na marketing@spi.hr. i saznajte više o ovoj usluzi.
