Objave

MOBILNA APLIKACIJA: Kako smo gradovima i općinama otvorili novi komunikacijski kanal

Pametni telefoni odavno više nisu samo uređaji s kojim telefoniramo ili šaljemo poruke, danas se putem mobitela i brojnih aplikacija informiramo, ali uz pomoć njih obavljamo i niz svakodnevnih životnih i poslovnih obveza.

Pokazuju to i podaci HAKOM-a prema kojima više od 80 posto hrvatskih građana danas koristi mobitel, a primjerice prosječan korisnik 80 puta na dan pogleda obavijesti koje mu dolaze na mobitel. Sve to i nas u LC-u potaklo je na razvoj mobilne aplikacije Moj Grad pomoću koje bi gradovi, općine, županije odnosno naši korisnici mogli lakše doprijeti do svojih građana, komunicirati s njima i osigurati im jednostavniji pristup svojim uslugama.

Moj Grad – rješenje koje pozdravljaju brojni korisnici

Ideju su prepoznali brojni korisnici kod kojih smo naišli na odličan odjek. Zašto? Zato što smo, uz standardne mogućnosti, pomogli korisnicima da nadograde aplikaciju s uslugama u skladu sa svojim potrebama. Naime, rješenje Moj Grad prvenstveno osigurava:

•    vijesti iz grada
•    pregled događaja pomoću Kalendara,
•    raspored javnog prijevoza,
•    informacije o odvozu komunalnog otpada,
•    jednostavno prijavljivanje komunalnih problema,
•    pregled i plaćanje računi građana,
•    podnošenje online zahtjeva izravno u pisarnicu putem digitalnih obrazaca
•    pravovremeno informiranje o prekidu opskrbe vodom / strujom

No, korisnici sami mogu složiti usluge na rješenju prema vlastitim potrebama. Neke od navedenih mogućnosti danas već koriste građani Makarske, budući da je Grad Makarska prvi u Hrvatskoj realizirao svoju mobilnu aplikaciju “Moja Makarska” u suradnji s našim stručnjacima. No, uz njih u tijeku su realizacije mobilinih rješenja za još 15 gradova i općina čije se prezentacije očekuju u narednim danima.

Kako do rješenja Moj Grad?

Svi korisnici koji trenutno razvijaju rješenje s našim stručnjacima, ali i oni koji će to tek učiniti sami biraju ime svoje aplikacije, kako je to učinio i Grad Makarska. Jednako tako sami biraju vizualni identitet i digitalne usluge.

Projektiranje aplikacije, integracije e-usluga, testiranja, raspisivanje tehničkih specifikacija prepuštaju u potpunosti Libusoft Cicomu. Također, mobilna aplikacija je integrirana s Libusoftovim programima i odmah je spremna za korištenje.

Aplikaciju već danas možete preuzeti i pogledati kako funkcionira. Poveznice za preuzimanje su za:

Više informacija o aplikaciji možete potražiti na poveznici 👉Moj Grad ili na e-mail adresi: marketing@spi.hr

UPRAVLJANJE STAMBENIM ZGRADAMA: Novi zakon, nove dorade u aplikacijama

Hrvatski sabor donio je Zakon o upravljanju i održavanju zgrada kojim se prvi put uopće definira pojam zajednice suvlasnika i njena pravna osobnost u sklopu čega joj se dodjeljuje i OIB. Zakonom se ujedno uređuje čitav niz pravnih praznina čija rješenja bi trebala doprinijeti kvalitetnijem upravljanju i održavanju zgrada, a posljedično i kvalitetnijem stanovanju.

Zakonski prijedlog, dorade, te samo donošenje pomno su pratili i naši stručnjaci, posebice s obzirom na to da će utjecati i na rad u našim aplikacijama Upravljanje stambenim zgradama (USZ), namijenjenoj upraviteljima  i WEB USZ, koja je namijenjena građanima kako bi imali cjelovit uvid u poslovanje zgrade.

Krenuli s doradama

Prateći promjene u LC-u se već krenulo u dorade nekih aplikacija, a sve potrebne dorade će u potpunosti biti definirane donošenjem pravilnika koji se očekuju u roku 90 dana od stupanja Zakona na snagu. Sve dorade će biti izvedene na vrijeme kako bi se ispoštovao Zakonom predviđeni rok od šest mjeseci za uspostavu sustava.

Zakon o upravljanju i održavanju zgrada na snagu stupa 1. siječnja 2025. godine.

URA ZA UREDSKO: Organizirali smo besplatne edukacije

U želji da imamo što kvalitetniju komunikaciju s korisnicima i upoznamo ih sa svim mogućnostima koje im pruža naš sustav organizirali smo “Uru za uredsko”, besplatne online edukacije u trajanju sat vremena. Naime, primijetili smo se da naši korisnici nerijetko služe samo osnovnim funkcionalnostima programa te da nisu upoznati s cijelim spektrom funkcionalnosti koje program nudi, a koje uistinu mogu olakšati svakodnevni rad.

Ura za uredsko nije zamišljena kao klasična radionica već kao mjesto gdje možemo razmijeniti iskustva, upoznati vas sa svim mogućnostima, a istovremeno bolje shvatiti potrebe kako bismo nadalje mogli kvalitetno razvijati sustav. Radionice su kratke i održavaju se jednom mjesečno, a korisnici svaki put imaju priliku nominirati nove teme za iduću radionicu.

Što nas još čeka?

Na prvoj radionici ovog serijala pričali smo o svim mogućnostima pretrage, a već na idućem susretu 16. prosinca očekuje vas tema izrada predložaka i rad s predlošcima o čemu možete više doznati OVDJE.  Uslijedit će i radionice vezane uz interno kolanje dokumenata, rad s e-mailovima te potom brojne druge teme.

Zahvaljujemo vam se na velikom zanimanju, a sve one koji nam se još nisu pridružili pozivamo da pažljivo prate naše obavijesti o edukacijama i objave na stranici LC edukacije.

 

NAPREDNA OBUKA: Sustav praćenja i obrada naplate potraživanja

Cilj obuke je pokazati sustav praćenja naplate potraživanja u aplikaciji Salda konti. Namijenjena je svim korisnicima našeg SPI sustava, onima koji koriste module obuhvaćene ovim predavanjem, ali i onima koji još ne rade u tim modulima ali bi ih željeli koristiti.

Na obuci će naše stručnjakinje pokazati početak praćenja naplate preko modula Praćenje naplate potraživanja u Salda kontima do formiranja ovrha i praćenja naplate ovrha kroz godine. Jednako tako polaznici će biti upoznati s formiranjem opomena i praćenjem naplate po opomenama, s formiranjem obračuna kamata, te instrumentima osiguranja plaćanja.

Vrijeme održavanja: 5. lipnja 2024. u trajanju od 09:30-15:00 sati

Mjesto održavanja: Libusoft Cicom, Remetinečka cesta 7, Zagreb

Vrijeme održavanja: 6. lipnja 2024. u trajanju od 09:30-15:00 sati

Mjesto održavanja: Libusoft Cicom, LC Dalmacija, Lička 4, Split

Predavači: Mirjana Blažević, Paola Bjažević

Sadržaj: 

  • rad s modulom praćenje naplate
  • rad s modulom opomene (formiranje i praćenje naplate)
  • rad s modulom ovrhe (formiranje i praćenje naplate)
  • rad s modulom obračun kamata (formiranje i povezivanje sa opomenama i ovrhama)
  • rad s modulom instrumenti osiguranja plaćanja

NAPOMENA:

Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – uživo iznosi po sudioniku 210,00 eura+ PDV
Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 110,00 eura + PDV

Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.

Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam navedeni broj dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na broj telefona 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

PRIJAVNICA: 

    POREZNA REFORMA: Kroz napredne obuke prošlo nekoliko stotina polaznika

    ,

    Više od 330 polaznika polaznika prošlo je kroz naše napredne obuke pod nazivom “Porezna reforma kroz obračun plaće i drugog dohotka”. Edukacije smo organizirali u četiri grada –  Zagrebu, Osijeku, Rijeci i Splitu dok smo za sve naše korisnike koji nisu mogli prisustvovati uživo osigurali online edukacije.

    Na edukacijama ih je naša stručnjakinja, voditeljica Odjela projekata ljudskih resursa, Karolina Labaš-Domišljanjović izvijestila o svim promjenama koje ih u radu očekuju nakon 1. siječnja 2024. od kada vrijede nova pravila porezne reforme. Jednako tako, provela ih je kroz promjene u našim aplikacijama Plaće i Naknada ovlaštenom predstavniku zgrade na koje je reforma također utjecala.

    Uskoro nova stranica na zatvorenom dijelu weba

    Polaznici su imali priliku postaviti pitanja o svemu što ih zanima. Naša stručnjakinja nastojala je odgovoriti na sva pitanja, no kako je pitanja bilo doista jako puno, a bili smo vremenski ograničeni, dio odgovora koje nismo uspjeli dati korisnici će moći potražiti na novoj web stranici koju uskoro podižemo u zatvorenom idjelu našeg portala www.spi.hr.

    Dakako, i dalje ćemo budno pratiti sve što korisnike zanima te im na istoj stranici osiguravati odgovore na njihova pitanja. Uz to, na novoj web stranici naći će i sve druge materijale potrebne za rad u novim okolnostima.

    Ovom prilikom zahvaljujemo se svim našim korisnicima na odličnom odazivu i suradnji.

    Ujedno pozivamo da do trenutka objave nove stranice pogledaju 👉galeriju s edukacacija.

     

     

     

    NAPREDNA OBUKA: Zaprimanje i slanje e-računa

    Cilj obuke je pojasniti rad sa zaprimanjem e-računa i podešavanjem procesa za likvidaturu i ovjeru e-računa te pokazati slanje e-računa iz SPI aplikacija sa svim funkcionalnostima. Obuka je namijenjena svim korisnicima SPI sustava  odnosno onima koji koriste navedene module i onima koji bi željeli koristiti navedene module.

    Vrijeme održavanja: 12. prosinca 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati

    Mjesto održavanja: Libusoft Cicom, Remetinečka cesta 7, Zagreb (otkazano)

    Vrijeme održavanja: 14. prosinca 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati

    Mjesto održavanja: LC Dalmacija, Split

    Predavači: Mirjana Blažević, Marina Stojanac

    Sadržaj: 

    • otvaranje radionice i upoznavanje s rasporedom rada
    • rad sa zaprimanjem e-računa
    • rad s uredskim poslovanjem i podešavanje procesa za ovjeru e-računa
    • urudžbiranje u aplikaciji Salda konti
    • rad sa slanjem e-računa iz aplikacija Fakturiranje i Veleprodaja
    • pitanja i odgovori korisnika

    NAPOMENA:

    Cijena za sudjelovanje na konzultantskoj radionici – uživo iznosi po sudioniku 200,00 eura+ PDV
    Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 100,00 eura + PDV

    Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.

    Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

    Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

    PRIJAVNICA: 

      NAPREDNA OBUKA: Napredno korištenje aplikacije Salda konti

      Cilj obuke je pokazati korisnicima kako se rješavaju najčešće postavljana pitanja vezana uz rad u aplikaciji Salda konti: što ako imate otvorenih dokumenata, a opomena se ne formira,  što činiti kada filtrirate izvještaje ali ne dobijete podatke koje trebate, što učiniti kada ne možete promijeniti dokument jer ima rezervaciju, kako se storniraju dokumenti samo jednog prostora, ili zašto se ne prikazuje dokumente na zatvaranju? Odgovarat ćemo i na brojna druga pitanja. Obuka je namijenjena svim korisnicima aplikacije Salda konti.

      Vrijeme održavanja: 7. prosinca 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati

      Mjesto održavanja: Libusoft Cicom, Remetinečka cesta 7, Zagreb

      Vrijeme održavanja: 8. prosinca 2023. u trajanju od 09:30-15:00 sati

      Mjesto održavanja: LC Dalmacija, Split

      Predavači: Adela Dorner i Marina Stojanac

      Sadržaj: 

      • otvaranje radionice i upoznavanje s rasporedom rada
      • odgovori na najčešća pitanja vezana za ulazne i izlazne račune
      • odgovori na najčešća pitanja za izvještajni sustav Salda konti
      • odgovori na najčešća pitanja za obrade storniranja i isknjiženja/otpisa
      • odgovori na najčešća pitanja za rad s izvodima, zatvaranjima i preknjiženjima
      • odgovori na najčešća pitanja vezana za opomene, ovrhe i obračun kamata

      NAPOMENA:

      Cijena za sudjelovanje na konzultantskoj radionici – uživo iznosi po sudioniku 200,00 eura+ PDV
      Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 100,00 eura + PDV

      Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.

      Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

      Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

      PRIJAVNICA: 

        NAPREDNA OBUKA: Napredno korištenje Uredskog poslovanja

        ,

        Pripremili smo još jednu radionicu s ciljem da polaznike obučimo za napredno korištenje funkcionalnosti u aplikaciji 223 Uredsko poslovanje, vezano i nevezano za novu Uredbu o uredskom poslovanju. Obuka je namijenjena svim operaterima koji koriste 223 – zaposlenicima pisarnica i referentima po odjelima.

        Vrijeme održavanja: 21. studenog 2023. u trajanju od 10:00-14:00 sati

        Mjesto održavanja: ZOOM

        Predavači: Vedran Padovan

        Sadržaj: 

        • novosti i dorade, digitalni obrasci, PAG, interna prijemna knjiga, DMS, otprema pošte, spoj na MUP
        • dinamičko definiranje sadržaja dokumenata i korištenje predložaka u 223
        • korištenje dodatnih modula u 223 i osvrt na zakonske izmjene

        NAPOMENA:

        Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 120,00 eura+ PDV
        Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 60,00 eura + PDV

        Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
        Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.

        Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

        Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

        PRIJAVNICA: 

        Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

        Upute za rad u aplikaciji 223 – Uredsko poslovanje (dopunjeno izdanje)

        Morate biti prijavljeni da bi vidjeli sadržaj. Klikom na gumb „Prijava“ prijavite se na naš portal sa svojim korisničkim podacima. Ukoliko niste registrirani korisnik slijedite upute za registraciju.

         

         

        NAPREDNA OBUKA: Mali alati u aplikaciji Računovodstvo proračuna (147) i najčešće pogreške u računovodstvenom evidentiranju

        Organizirali smo obuku za sve korisnike koji rade u aplikaciji Računovodstvo proračuna (147).  Cilj obuke je prikazati alate za pomoć u svakodnevnom radu s aplikacijom 147 te ukazati na najčešće greške u računovodstvenom evidentiranju. Obuka će se održati 16. listopada  putem ZOOM-a.

         

        Vrijeme održavanja: 16. listopada 2023. od 9 sati i 30 minuta do 15 sati

        Mjesto održavanja: ZOOM

        Predavač: Marina Džalto

        Sadržaj:

        U sklopu aplikacije 147 postoje mali alati koji služe lakšem odrađivanju zadataka (alat za upravljanje stavkama temeljnice, alati za određena ažuriranja podataka, mogućnost unosa izuzeća konta za praćenje po poziciji, unos vrste dokumenta za praćenje na realizaciji, prijepis pozicije na plan proračunskih korisnika..). O tim alatima i radu u njima govorit ćemo na našoj obuci. Takođwer, ukazat ćemo na najčešće pogreške kod računovodstvenih evidentiranja (zatvaranje krive obveze po izvodima kod plaće, kontiranje dugotrajne imovine, kontiranje kredita…).

        NAPOMENA:

        Cijena za sudjelovanje na naprednoj obuci – online iznosi po sudioniku 120,00 eura+ PDV
        Za korisnike LC SPI rješenja cijena po sudioniku iznosi 60,00 eura + PDV

        Plaćanje se obavlja po ispostavljenom računu nakon održanog događanja.
        Premium korisnici prema Općim uvjetima poslovanja, usluga 21., imaju pravo na besplatne napredne obuke – radionice za neograničen broj korisnika.

        Ako je potrebno na računu navesti broj narudžbenice, molimo da nam isti dostavite najkasnije na dan održavanja edukacije na e-mail fakturiranje@spi.hr.

        Za sve dodatne informacije slobodno nas kontaktirajte na telefon 01/6599-555 ili e-mail info@spi.hr.

        PRIJAVNICA: 

        Greška: Kontakt obrazac nije pronađen.

        NOVO IZ LC-A: E-SJEDNICE, jednostavan i moderan alat za pripremu i vođenje sjednica

        U želji da svojim korisnicima osiguramo digitalne alate za poslovanje u svim sferama, naš bogat portfelj proizvoda osnažili smo još jednom aplikacijom. Riječ je o aplikaciji e-Sjednice, jednostavnom i modernom rješenju za brojne izazove u pripremi i vođenju sjednica.

        Aplikacija e-Sjednice osmišljena je i razvijena u suradnji s jedinicama lokalne i regionalne samouprave te je u skladu s njihovim potrebama. Upravo zato, e-Sjednice brojni su korisnici već prepoznali kao najbolje rješenje za pripremu i vođenje sjednica različitih tijela lokalnih jedinica.

        Naše novo digitalno rješenje svojim korisnicima olakšava pripreme sjednica i distribuciju materijala, pojednostavljuje vođenje sjednica i na kraju osigurava da donesene odluke budu uredno pohranjene i po potrebi objavljene u javnosti.  Cijeli proces odvija se u modernom, virtualnom okruženju pri čemu korisnik štedi sve resurse – vrijeme, ljude, papir i novac.

        E-sjednice osiguravaju: 

        • Najave sjednica i kalendar događanja
        • Poziv na sjednicu
        • Sve materijale na jednom mjestu, lako dostupne sudionicima
        • Izmjenu točaka dnevnog reda
        • Brzu i jednostavnu komunikaciju tijekom sjednice
        • Mogućnost mjerenja trajanja Aktualnog sata
        • Automatsko arhiviranje i objava na web stranici korisnika

        … i sve ostalo potrebno za kvalitetno vođenje sjednica svih tijela

        Aplikaciji korisnik, kao i sudionici sjednica mogu pristupiti u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta pomoću računala, tableta ili mobitela. Budite i vi dio digitalnog svijeta i vodite sjednice – jednostavno, učinkovito, moderno i u potpunosti bez papira!

        Letak s e-Sjedinicama možete preuzeti klikom na LINK.

        NOVO! WEB USZ suvlasnicima zgrada od sada nudi i mogućnost plaćanja računa

        Aplikacija WEB USZ, kojom građani dobivaju uvid u upravljanje stambenom zgradom, od sada nudi i nove usluge – mogućnost oglašavanja putem Oglasne ploče te mogućnost plaćanja računa. Upravitelji i ovlašteni predstavnici zgrade od sada na Oglasnoj ploči, koja se nalazi unutar aplikacije, mogu objaviti određene informacije ili vijesti i pritom primjerice priložiti i dokument, čime je postignuta kvalitetnija informiranost suvlasnika zgrade.

        Istovremeno, suvlasnici koji su preuzeli aplikaciju WEB USZ, uz pregled statusa računa, odnosno informacije jesu li plaćeni ili ne, svoje račune mogu i podmiriti. U LC-u smo uskladili aplikaciju WEB USZ s pravilima koje nalaže Hrvatska udruga banaka, te smo omogućili suvlasnicima zgrada da svoje račune plate pomoću očitanja 2D barkoda.

        Što sve još osigurava aplikacija WEB USZ?

        Uz najnovije usluge, WEB USZ aplikacija nudi i brojne druge mogućnosti kojima osigurava detaljan uvid u poslovanje zgrade.

        • osigurava uvid u izvješća suvlasnicima i ovlaštenim predstavnicima zgrada (program upravljanja, zaduženja uplate vlasnika, specifikaciju troškova…)
        • daje mogućnost prijave kvara te uvid u status njegovog rješavanja
        • daje mogućnost uvida u različite stupnjeve detalja, ovisno o prijavi (pristupa li aplikaciji WEB izvješća suvlasnik, ovlašteni predstavnik ili upravitelj)
        • osigurava GIS vizualizaciju lokacije stambene zgrade
        • pristup s udaljene lokacije
        • pokretanje aplikacije s pametnih telefona pri čemu je referenti mogu koristiti i na terenu
        • bogat izvještajni sustav s grafičkim izvješćima
        • brojač korištenja funkcionalnosti programa

        WEB USZ – cjelovit uvid u upravljanje zgrade

        WEB USZ aplikacija je prvenstveno namijenjena građanima koji pomoću nje imaju cjelovit uvid u poslovanje zgrade. Informacije koje se nalaze u aplikaciji WEB USZ pune se iz aplikacije SPI USZ kroz koju tvrtka upravitelj kao knjigovodstveno-tehnički servis vodi sve podatke o zgradi. SPI USZ u skladu je sa Zakonom o vlasništvu i drugim pravnim aktima vezanim uz upravljanje zgrada.

        Letak s detaljima o aplikacijama SPI USZ i WEB USZ možete preuzeti OVDJE. Libusoft Cicom upraviteljima stambenih zgrada osigurava i niz drugih kvalitetnih programskih alata uz pomoć kojih uspješno i profesionalno upravljaju zgradama. Više o njima možete pronaći OVDJE.

        Vi upravljajte, mi ćemo se pobrinuti da za upravljanje imate kvalitetne alate!