Nakon implementacije SPI/Uredskog poslovanja u svim upravnim odjelima Virovitičko podravske županije, Upravni odjel za prostorno uređenje, graditeljstvo, komunalne poslove i zaštitu okoliša je uz pomoć konzultanta za uredsko poslovanje napravio korak dalje i počeo provoditi postupak legalizacije nezakonito izgrađenih zgrada kroz SPI/Uredsko poslovanje na način da se iz sustava ispisuju svi dokumenti koji se pojavljuju u procesu legalizacije i za svaki se predmet prati u kojoj je fazi rješavanja.

Naravno, u spomenutom upravnom odjelu se provode i drugi procesi kao što je izdavanje građevinskih dozvola, stoga je plan provođenje svih procesa i izdavanje dokumenata kroz SPI/Uredsko poslovanje. Prednosti provođenja procesa kroz SPI/Uredsko poslovanje su:

  • Ubrzano izdavanje dokumenata
  • Praćenje kolanja predmeta i dokumenata
  • Praćenje statusa predmeta i dokumenata
  • Poštivanje rokova rješavanja
  • Cjelokupno upravljanje dokumentacijom
  • Vođenje digitalnog predmet, spremanje dokumenata u DMS (digitalno spremište dokumenata) i uvid u digitalne verzije dokumenata
  • Prilagodba sučelja za urudžbiranje dokumenata prema tipu dokumenta
  • Brzo i efikasno pretraživanje predmeta i dokumenata
  • Sustav informiranja referenata o dostavljenim predmetima u rad
  • Automatsko vođenje elektroničke interne dostavne knjige
  • Izvještajni sustav