Nakon implementacije SPI/Uredskog poslovanja u svim upravnim odjelima Virovitičko podravske županije, Upravni odjel za prostorno uređenje, graditeljstvo, komunalne poslove i zaštitu okoliša je uz pomoć konzultanta za uredsko poslovanje napravio korak dalje i počeo provoditi postupak legalizacije nezakonito izgrađenih zgrada kroz SPI/Uredsko poslovanje na način da se iz sustava ispisuju svi dokumenti koji se pojavljuju u procesu legalizacije i za svaki se predmet prati u kojoj je fazi rješavanja.
Naravno, u spomenutom upravnom odjelu se provode i drugi procesi kao što je izdavanje građevinskih dozvola, stoga je plan provođenje svih procesa i izdavanje dokumenata kroz SPI/Uredsko poslovanje. Prednosti provođenja procesa kroz SPI/Uredsko poslovanje su:
- Ubrzano izdavanje dokumenata
- Praćenje kolanja predmeta i dokumenata
- Praćenje statusa predmeta i dokumenata
- Poštivanje rokova rješavanja
- Cjelokupno upravljanje dokumentacijom
- Vođenje digitalnog predmet, spremanje dokumenata u DMS (digitalno spremište dokumenata) i uvid u digitalne verzije dokumenata
- Prilagodba sučelja za urudžbiranje dokumenata prema tipu dokumenta
- Brzo i efikasno pretraživanje predmeta i dokumenata
- Sustav informiranja referenata o dostavljenim predmetima u rad
- Automatsko vođenje elektroničke interne dostavne knjige
- Izvještajni sustav
