Vođenje i ažuriranje evidencija imovine od ključnog je značaja za transparentno upravljanje javnim resursima. Zakonske obveze, nove tehničke mogućnosti i sve veća potreba za digitalizacijom postupaka čine temu Središnjeg registra državne imovine (SRDI) iznimno aktualnom za sve obveznike u sustavu. Donosimo pregled zakonskih zahtjeva, novosti u radu SRDI-ja te rješenja koja će dodatno olakšati ispunjavanje vaših obveza.
Zakonske obveze: tko i što mora unositi u SRDI?
Sukladno članku 2. stavku 3. Zakona o Središnjem registru državne imovine (NN 112/18), svi obveznici dužni su voditi i unositi podatke o imovini u Središnji registar državne imovine. To uključuje:
- klasifikaciju pojavnih oblika imovine prema Računskom planu za proračunsko računovodstvo, za neprofitne organizacije i kontni plan poduzetnika,
- evidenciju dugotrajne imovine, komunalne infrastrukture i nekretnina, iz koje se podaci preuzimaju i unose u SRDI.
Obveznici dostave podataka u SRDI su sve jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave (JLPRS), njihovi proračunski korisnici te trgovačka društva u njihovom vlasništvu. Posebno napominjemo kako je prije uspostave spoja na SRDI putem API-ja potrebno osigurati ažurnu evidenciju u aplikaciji Registar nekretnina, što se odnosi isključivo na korisnike naših sustava.
Osim zakonske obveze, precizno i redovno ažuriranje podataka doprinosi boljem upravljanju javnom imovinom, transparentnosti te omogućuje kvalitetnije strateško planiranje.
Nova verzija SRDI-ja: automatski uvoz podataka putem API-ja
U cilju pojednostavljenja i modernizacije procesa unosa podataka, odnedavno je u produkciji nova verzija SRDI-ja koja donosi važnu tehničku nadogradnju: mogućnost automatskog uvoza podataka putem API sučelja.
Prednosti ovog rješenja su višestruke:
- brži unos podataka bez potrebe za ponovnim ručnim upisivanjem,
- smanjenje administrativnog opterećenja djelatnika,
- minimiziranje pogrešaka koje nastaju prilikom manualnog unosa,
- bolja povezanost postojećih evidencija s nacionalnim registrom.
Ovo predstavlja važan iskorak prema digitalnoj transformaciji u upravljanju državnom imovinom.
Libusoft Cicom: prvi u razvoju spoja SPI sustava i SRDI-ja
Kako bi korisnici mogli u potpunosti iskoristiti nove mogućnosti SRDI-ja i ispuniti zakonske obveze uz minimalan napor, Libusoft Cicom prvi u Hrvatskoj razvija rješenje za izravno povezivanje SPI sustava sa SRDI-jem putem API-ja.
To znači da će korisnici SPI sustava moći:
- automatski prenositi podatke iz svojih postojećih evidencija u SRDI,
- bez dodatnih ručnih koraka,
- uz osiguranu potpunu točnost i sigurnost podataka.
Ovo rješenje dodatno rasterećuje jedinice lokalne i regionalne samouprave, proračunske i izvanproračunske korisnike, kao i druge obveznike vođenja ovih evidencija.
Što dalje? Uskoro više o implementaciji
Trenutno je u tijeku razvoj i prilagodba SPI sustava za ovu novu funkcionalnost. Detalje o terminima dostupnosti, načinima implementacije i tehničkim uputama objavit ćemo uskoro na našim kanalima. Do tada, ako želite na vrijeme planirati prilagodbu svog SPI sustava ili imate pitanja o zakonskim obvezama, slobodno nam se obratite na marketing@spi.hr. Naš tim stručnjaka rado će vam pomoći s detaljima.
